手工账本借贷详解
在手工账本中,会计分录主要分为借方和贷方两部分。借方位于账户的左侧,贷方位于右侧。
借方
借方记录着账户增加的值,即资产和费用的增加。
资产账户:借方记录资产的增加,例如现金、存货、固定资产。
费用账户:借方记录支出的发生,例如工资、房租、水电费。
贷方
贷方记录着账户减少的值,即负债和权益的增加以及资产和费用的减少。
负债账户:贷方记录负债的增加,例如应付账款、应付工资、应交税款。
所有者权益账户:贷方记录所有者投入的资本、提取的利润以及利润的增加。
资产账户:贷方记录资产的减少,例如现金的支出、库存的销售。
费用账户:贷方记录费用的减少,这通常是由于收入的冲销,例如销售收入冲销销售成本。
借贷规则
根据复式记账原则,每一笔会计分录都必须同时增加一个账户的借方和另一个账户的贷方,使得借方总额等于贷方总额。
借方表示账户增加或支出,贷方表示账户减少或收入。通过借方和贷方的正确使用,可以记录和汇总经济业务发生的情况,为企业财务状况和经营成果提供准确的信息。
会计手工账借贷平衡的记录
会计手工账中,为了保持借贷平衡,需要遵循以下规则:
借方登记:
资产类增加
费用类增加
收入类减少
贷方登记:
负债类增加
所有者权益类增加
费用类减少
收入类增加
记录步骤:
1. 确认交易类型:确定交易属于哪一类(资产、负债、收入、费用)。
2. 确定借贷方向:根据上述规则,确定交易的借方或贷方。
3. 登账:在借方或贷方登记交易金额。
4. 检查平衡:每笔交易登记后,检查借贷总额是否相等。
平账:
为了保持账目平衡,需要对手工账进行平账。平账的步骤包括:
1. 试算平衡表:将所有账户的借方和贷方余额相加,并检查是否相等。
2. 调整分录:如果试算平衡表不平衡,则需要进行调整分录以更正错误。
3. 调整后试算平衡表:再次编制试算平衡表,确保借贷余额相等。
通过遵循这些规则和步骤,会计人员可以确保手工账的借贷平衡,从而提高会计数据的准确性和可靠性。
手工记账中,借方或贷方出现零的情况,应根据账户性质和交易类型正确处理。
借方为零
资产类账户:借方减少或贷方增加时,借方应记零,如资产减值或转出。
费用类账户:借方增加或贷方减少时,借方应记零,如费用已发生或已摊销。
贷方为零
负债类账户:贷方增加或借方减少时,贷方应记零,如负债已偿还或转出。
收入类账户:贷方减少或借方增加时,贷方应记零,如收入已实现或已计提。
具体操作方法
1. 借方为零:在借方金额栏位填零。
2. 贷方为零:在贷方金额栏位填零。
示例
资产类账户借方为零:设备账,设备折旧 500 元。借:固定资产-设备 0,贷:累计折旧-设备 500。
费用类账户借方为零:管理费账,管理费已摊销 300 元。借:0,贷:管理费用 300。
负债类账户贷方为零:应付账款账,偿还应付账款 200 元。借:应付账款 200,贷:0。
收入类账户贷方为零:营业收入账,销售收入已实现 600 元。借:营业收入 600,贷:0。
通过正确处理借方或贷方为零的情况,可以保证手工记账的准确性和完整性。
手工帐记错借贷分录的处理方法:
1. 发现错误及时更正
一旦发现错误,应立即更正。更正方式是划掉错误的金额并写上正确的金额。在更正处旁边注明“误”字,并由更正人员签字或盖章。
2. 判断错误类型
同侧错误:借贷双方都记错,金额相等。如借方记少,贷方也记少。
异侧错误:借贷双方记错,但金额不等。如借方记多,贷方记少。
3. 同侧错误的处理
正确金额<错误金额:借(或贷)相差金额。
正确金额>错误金额:借(或贷)相差金额,并注明“冲销”。
4. 异侧错误的处理
借方记错:
正确金额<错误金额:借(或贷)相差金额,贷(或借)正确金额。
正确金额>错误金额:贷(或借)相差金额,并注明“冲销”。
贷方记错:
正确金额<错误金额:借(或贷)正确金额,贷(或借)相差金额。
正确金额>错误金额:借(或贷)相差金额,并注明“冲销”。
5. 举例说明
同侧错误:原记借方100元,贷方100元,更正后为借方80元,贷方80元。
异侧错误:原记借方120元,贷方80元,更正后为借方100元,贷方120元。
注意:
手工帐更正时,不可随意涂改或撕页。
更正后的帐目应保持清晰、完整。
更正人员应对其更正负责。