报销单做账借贷科目
报销单是记录企业或个人的开支明细的凭证,在会计做账中,报销单的借贷科目取决于报销的具体内容和开支类型。
借方科目:
材料费:企业或个人购买物资或材料所发生的费用。
差旅费:因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费等费用。
招待费:用于接待客户或外单位人员的费用。
办公费:企业日常办公产生的费用,如水电费、邮寄费、印刷费等。
固定资产:购置或建造固定资产所发生的费用。
贷方科目:
现金:以现金方式报销的费用。
银行存款:以银行转账方式报销的费用。
应付职工薪酬:报销给员工的工资、津贴等费用。
营业外收入:企业或个人收到与主营业务无关的收入。
具体报销单的借贷科目,需要根据报销单上的具体开支内容和会计科目设置确定。企业或个人应根据会计准则和相关规定,合理选择借贷科目,准确反映经济业务的真实情况。
报销单做账借贷科目类别
报销单做账中涉及的科目类别包括:
借方科目:
管理费用:包含办公费、差旅费、通讯费等日常经营支出。
销售费用:包含销售人员工资、佣金、广告费等与销售相关的费用。
财务费用:包含利息支出、银行手续费等与资金运用相关的费用。
贷方科目:
现金:报销费用以现金支付时。
银行存款:报销费用以银行转账支付时。
应付账款:报销费用以赊账方式支付时。
预付账款:报销费用已预先支付时。
其他应付款:无法归类到上述科目的其他应付款项。
具体科目选择原则:
选择借方科目时,应根据报销费用的性质,归类到相应的费用科目下。
选择贷方科目时,应根据报销费用的支付方式,选择相应的科目。
示例:
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款
(差旅费报销,以银行转账支付)
报销单做账借贷
报销单是企业或单位员工报销费用时使用的凭证,记录了员工发生的费用明细以及报销事由。在做账时,报销单的借贷科目主要取决于报销费用的性质。
一般情况下,报销单的借方科目为:
管理费用:包括办公用品、差旅费、通讯费等与企业日常经营相关的费用。
销售费用:包括广告费、促销费、市场调研费等为促进销售而发生的费用。
其他费用:包括职工福利费、捐赠费等不属于上述科目的其他费用。
报销单的贷方科目为:
现金:员工以现金方式报销的费用。
银行存款:员工通过银行转账报销的费用。
其他应付款:员工以非现金方式(如预付卡、加油卡)报销的费用。
需要注意的是,对于某些特殊情况,报销单的借贷科目可能会不同。例如:
员工因公受伤,报销医疗费时,借方为“医药费”科目,而非管理费用科目。
企业因税务稽查而补交税款,报销时,借方为“应交税费”科目,而非管理费用科目。
正确选择报销单的借贷科目对于企业财务核算和税务申报至关重要。企业应根据实际业务情况,严格按照会计准则和税务规定进行会计处理。
费用报销单有借款如何填写
当费用报销单中有借款时,应按以下步骤操作:
1. 确认借款金额和用途:
核实借款金额和用途是否与财务记录一致。
2. 填写报销单:
在报销单的费用详情栏中,单独列出借款金额。
3. 附上还款凭证:
将借款还款凭证(如转账记录或收据)附在报销单上。
4. 说明还款金额:
在报销单备注栏中注明已还款金额。
5. 签字确认:
报销人、部门负责人和财务人员均需签字确认。
借款部分填单示例:
费用详情栏:
借款:1000元(用途:出差交通费)
备注栏:
已还款:1000元(附已还款凭证)
注意事项:
借款金额不得高于实际报销金额。
还款凭证应清晰有效。
报销单应及时提交,避免延误报销。
借款必须及时偿还,避免产生额外财务费用。