差旅费借贷记账（差旅费借贷记账法的会计分录）



1、差旅费借贷记账

差旅费借贷记账

差旅费借贷是差旅途中个人垫支的费用，企业借款后报销再还款的一种方式。差旅费借贷的记账处理分为借贷和报销两个阶段。

借贷阶段：

1. 借：现金/银行存款

2. 贷：应付职工薪酬-差旅费借款

此分录表示企业借款现金或转账代为支付差旅费用。

报销阶段：

差旅人员出差归来后，提交差旅报销单据。经过审核无误后，企业根据单据报销差旅费用。

1. 借：管理费用/销售费用-差旅费

2. 贷：应付职工薪酬-差旅费借款

此分录表示企业报销差旅费用。

同时，个人偿还差旅费借款时，企业需要办理以下分录：

偿还阶段：

1. 借：应付职工薪酬-差旅费借款

2. 贷：现金/银行存款

此分录表示个人偿还差旅费借款。

差旅费借贷记账的目的是准确记录差旅费用支出和个人借款情况，便于企业管理和监督差旅费用。通过规范的记账，企业可以有效控制差旅费用的支出，防止不合理开支和舞弊行为。

2、差旅费借贷记账法的会计分录

差旅费借贷记账法会计分录

差旅费借贷记账法是一种会计处理差旅费用的方法，其中借方记录已发生的差旅费用，贷方记录已报销的差旅费用。

借方分录：

借：差旅费

记录实际发生的差旅费用，包括交通费、住宿费、伙食费等。

贷方分录：

贷：差旅费应付

记录已报销但尚未支付的差旅费用。

贷：现金

记录已支付的差旅费用。

其他相关的分录：

借：其他应付款

记录已发生的但尚未报销的差旅费用。

贷：差旅费应付

记录报销后冲减差旅费应付的金额。

借：差旅费结余

记录已报销但尚未支付的差旅费用的结余。

贷：差旅费应付

记录结余部分冲减差旅费应付的金额。

优点：

有利于控制差旅费用，避免超支。

实时反映已发生和已报销的差旅费用。

便于编制差旅费报表。

缺点：

处理较繁琐，需要多次记账。

可能会产生大量的科目，影响财务报表的可读性。

3、差旅费借记什么科目

差旅费借记科目

差旅费，是指企业职工因公外出发生的交通费、住宿费、伙食费和其他费用。在会计处理中，差旅费一般借记以下科目：

管理费用（6601）

差旅费主要用于管理人员的出差费用，因此借记管理费用科目。

销售费用（6602）

销售人员出差发生的费用，借记销售费用科目。

生产成本（2201）

生产人员出差与生产有关的费用，借记生产成本科目。

其他业务支出（6609）

与企业其他业务有关的差旅费，借记其他业务支出科目。

借贷对应关系

差旅费借记上述科目后，应贷记以下科目：

现金（1001）

银行存款（1002）

应付账款（2202）

具体处理

差旅费的具体借贷处理，根据具体情况确定。例如，员工因公出差，购买火车票，应借记管理费用（6601），贷记现金（1001）。

注意事项

差旅费应凭合法有效的原始凭证入账。

差旅费标准应符合国家或行业规定。

企业应建立差旅费报销制度，规范差旅费的报销和管理。

4、差旅费借款报销分录

差旅费借款报销分录

1. 借款时

借：其他应收款-职工借款

贷：现金/银行存款

2. 收到借款的差旅费报销后

借：其他应收款-职工借款

贷：银行存款/现金

3. 借款人结清差旅费

借：银行存款/现金

贷：其他应收款-职工借款