预支差旅费借贷 🐛 （预支差旅费报销时怎么冲减借款）



1、预支差 🐺 旅费借贷

预 🌴 支差 🌳 旅费借 🦁 贷

出差是企业经营中的 🌺 常见 🐴 活动。为方便员工出差企业，往。往，會。预支 🌵 差旅费对于预支的差旅费企业可通过借贷方式进行账务处理

借：预付账款预 🌾 -支 🕷 差 🌳 旅费

贷：现 🐛 金/银行存 🦁 款 🐼

当员工出差归来后，需提供差旅费用发票及报告。企，业。根，据员工提供。的资料核实差旅费用支出情况 🐺 如果实际支出金额与预支金额相符则结 🦈 清预支借款

借：现金 🐕 /银行存款

贷：预付账款预 🐠 -支差旅费

如果实际支出金额小于预支金额，则，结清预支借款并将多余的金额返还员 🌺 工。

借：预付 🐵 账款 🐼 预-支 🐳 差旅费

贷：现金/银 🌵 行 🐟 存款

如果实 🌸 际支出金额大于预支金额，则员工需补交差旅费用。

借：预 🐒 付账款预 ☘ -支差旅 🕷 费

贷 🌸 ：现金 🐝 /银 🐡 行存款

预支差旅费借贷有助于企业规范差旅费用管理，及，时掌握差旅费用支出情况保障员工正当权益企业。应，建立健全的预 🐬 支差旅费管理制度明确预支条件、审、批，流。程报销程序等确保预支差旅费的合理使用和有效管理

2、预支差旅费报销时怎 🪴 么冲减借款 🍀

预支差旅费报销时 🕷 如何冲减借款

差旅费预支一般记入“其他应付款预付差 🐛 旅费-科”目。当员工报销差旅费后，需。要将报销 🕸 金额冲减预支款

步 🦆 骤如下：

1. 审核 🐟 报销凭证：财务人员审核员工提交的差旅报销凭证核，实开支是否合理合法。

2. 冲减预付差旅费：审核无误 🐠 后，通，过财务软件或手工记账方式将报销金额从“其 🐬 他应付款预付差旅费-科”目中冲减。

3. 入账：在“现金流量 🌷 表 🐱 ”中，预“支差旅 🐋 费冲减为现金流入”，报“销金额记为现金流出”。

4. 结清借款：如果员工预支差 🐧 旅费的金额大于报销金额，则剩余部分需由员工归还。反，之如果报销金额大于预支金额，则差额部分。应发放给员工

会 🐛 计分录 🕸 ：

贷：其他 🐞 应付款-预付 🦉 差 🌹 旅费

借 🦅 ：现 🐬 金 💐

借 🌲 ：往来款-员工

注 🌺 意 ☘ ：

预支差 🐼 旅费报销必须有合法有效的 🐘 原始凭证。

预支差旅费报销应 🐝 及时处理，避免 🐠 拖欠员工款项 ☘ 。

财务人员应做好差旅费预支 🦊 和报销的台账管理，确保账目清晰准 🐧 确。

3、预借差旅费的预算会 🐦 计分录

预 🐬 借差旅费的预算会计分录

预借差旅费是指企业预先向员工支付用于出差的费用预。算会计中，应按照以下 🌿 步骤进 🪴 行分录：

1. 预借 🦊 差旅 🐝 费时：

- 借 🐠 ：预-付账款 🦁 差 🌹 旅费

- 贷 🌸 ：货 🐺 币资金

2. 员工 🐳 报销时 🐧 ：

- 借 🦅 ：差 🍁 旅费

- 贷：库 🐦 存现金/银行 🐺 存款

3. 核销报 🌷 销 🌲 时 🕊 ：

- 借：预-付账款差旅费 💐

- 贷：差 🌵 旅费

4. 有 🐎 余额时 🐈 ：

- 借：预-付 💐 账款差 🐋 旅费

- 贷：其他应付款 🐎 应 🌴 /收账 🦢 款

示例 🌾 分录 🦋 ：

员工张三预借 🦅 差 🐺 旅费 5,000 元：

- 借：预-付 🐵 账款差 🐶 旅费 5,000

- 贷 🐯 ：货 🌼 币资金 5,000

张 🌲 三报 🦈 销差旅 🌷 费 4,000 元：

- 借：差 🐬 旅 🐯 费 4,000

- 贷：库存 💐 现 🦆 金 🐋 4,000

核 🐱 销报销 🌴 ：

- 借：预-付 🦁 账款 🦋 差旅费 4,000

- 贷 🐺 ：差 🐦 旅费 🌵 4,000

张三 🐼 多报 🦍 销 1,000 元 🌿 ：

- 借 🌲 ：预 🦅 -付账款差旅 🦆 费 1,000

- 贷：其他 🐝 应 🌻 付款 1,000

4、预支差旅费借款单 🐛 怎么 🐬 填

预支差 🐴 旅费借款单填写 🌹 指 🐶 南

一、基本信 🌲 息

单位名称：借 🐼 款单位的全称

借款人：申请 🐱 借款人员 🦆 的姓名

借款 🌼 日期：申请 🦆 借款的日 🕷 期

出差事由出差：前往目 🐈 的地的具体 🐅 原因 🐯

二、差 🐺 旅费用 🐈 明 🐳 细

列出预计发 🍁 生的各类 🐯 差旅费用，包 🐟 括：

交通费：机票、火、车 🐳 票汽车票等

住 🦁 宿 🐛 费：酒店住宿 🐺 费

餐费：早餐、午 🦆 餐、晚餐费

其 🐈 他费用：公交通费、会、议费差旅补贴等

预 🦋 估费用：每项 🦁 费用的预计金额 🐴

三 🌵 、借款金额

借款 🐕 总额：所 ☘ 有预估费用 🌾 之和

四、审批 🐟 意 🐛 见 🐛

部门领导意 🐠 见部门：负责人在借款单上签字并填 🦢 写意见

财务主管意见 🐈 财务主 🦍 管：在 🐝 借款单上签字并填写意见

五、注 🐴 意 🌴 事项

填写时应字迹清晰 🐳 、准确 🐯 完整 ☘

所填写的预 🐟 估费用应以实际 🐎 情况为依据

借款 🐛 人在出 🐴 差结束后，应及时提交正规发票 🐬 或报销凭证进行报销

未按时报 🐠 销 🐯 借款的，财务部门将按规定追究责任