记账凭证借贷填写指南
记账凭证是记载经济业务的原始凭证,在填写时需要严格按照借贷记账法的原则。
借方填写
当经济业务增加资产或减少负债时,记入借方。
资产类账户:期初余额、本期收入、转入
负债类账户:本期支出、转出
例如:购进材料,材料账户增加,借方记入进货金额。
贷方填写
当经济业务减少资产或增加负债时,记入贷方。
资产类账户:本期支出、转出
负债类账户:期初余额、本期收入、转入
例如:支付工资,工资 payable 账户增加,贷方记入工资金额。
填写要点
凭证日期:填写入账日期。
凭证号:流水编号,唯一标识每个凭证。
经手人:经办人姓名。
摘要:简要描述经济业务的内容。
附件:随附的原始凭证。
币种:金额币种。
金额:借贷金额必须相等,保持账户平衡。
大写金额:在金额下方大写金额。
审核人:审核凭证正确性的人员。
注意事项
逐笔填写凭证,不留空行。
字迹清晰、无涂改,如有修改需加盖更正章。
凭证金额必须准确,并与原始凭证一致。
审核凭证时,重点检查借贷平衡和明细分录的正确性。
记账凭证借贷填制表格模板
记账凭证是记录经济业务发生情况的重要原始凭证。借贷填制表格模板是辅助记账人员正确填写记账凭证的一种工具。
借贷填制表格模板
| 序号 | 项目 | 借方(增加) | 贷方(减少) |
|---|---|---|---|
| 1 | 摘要 | 业务摘要 | 业务摘要 |
| 2 | 凭证号 | 凭证编号 | 凭证编号 |
| 3 | 日期 | 业务发生日期 | 业务发生日期 |
| 4 | 科目代码 | 借方科目代码 | 贷方科目代码 |
| 5 | 科目名称 | 借方科目名称 | 贷方科目名称 |
| 6 | 摘要 | 业务具体内容 | 业务具体内容 |
| 7 | 借方金额 | 借方金额 | 贷方金额 |
| 8 | 贷方金额 | 贷方金额 | 借方金额 |
| 9 | 附件 | 相关附件 | 相关附件 |
| 10 | 审核人 | 审核人姓名 | 审核人姓名 |
| 11 | 记账人 | 记账人姓名 | 记账人姓名 |
填写说明
摘要:简要描述业务发生的内容。
借方/贷方科目代码和名称:根据业务性质选择相应的科目。
金额:填写金额,借方增加填借方金额,贷方减少填贷方金额。
附件:有相关附件的,填写附件名称。
审核人/记账人:由审核人审核后,记账人填写姓名。
注意事项
借贷金额必须相等,保持会计等式平衡。
摘要填写要简洁明了,内容准确。
使用借贷填制表格模板可以提高填制效率,规范填制格式。
记账凭证的借方和贷方填写规则:
借方(Debit)
记录资产(如现金、存货)的增加
记录费用的支出
减少负债或所有者权益
贷方(Credit)
记录负债(如应付账款、借款)的增加
记录所有者权益的增加
减少资产或费用的支出
填写指南
借方总额必须等于贷方总额。
对于每笔交易,借方和贷方必须涉及不同的科目。
借方金额填写在科目借方栏,贷方金额填写在科目贷方栏。
借贷关系根据会计分录规则确定。
常见借贷关系示例:
现金增加(借方) - 应收账款减少(贷方)
费用支出(借方) - 现金减少(贷方)
应付账款增加(贷方) - 采购增加(借方)
特殊情况
红色记号(赤字):用于表示借方余额的负数。
黑色记号(黑字):用于表示贷方余额的正数。
T形帐户:用于可视化借贷关系。借方余额在账户的左侧,贷方余额在右侧。
正确填写借方和贷方至关重要,因为它可以确保会计信息的准确性和完整性。
记帐凭证借贷填制表格图片
记帐凭证是会计系统中记录经济业务的原始凭证,正确填制记帐凭证是财务人员的一项重要工作。借贷记帐法是会计核算中最常用的记帐方法,下面以一张借贷记帐凭证表格为例,讲解其填制方法:
表格结构:
借贷记帐凭证表格一般由以下部分组成:
凭证编号:用于记录凭证的唯一编号,便于查询和管理。
凭证日期:记录凭证的制单日期。
业务摘要:简要描述经济业务的内容。
对方单位:指与本单位发生经济业务的单位。
附件张数:注明附在凭证后的附件数量。
审核人:指对凭证进行审核的人员。
制单人:指填写凭证的人员。
会计科目:指根据经济业务涉及的会计科目进行填列。
借方金额:记录记入借方金额。
贷方金额:记录记入贷方金额。
摘要:更详细地说明经济业务的内容。
填制步骤:
1. 填写基本信息:填写凭证编号、凭证日期、业务摘要等基本信息。
2. 填写借贷科目及金额:根据经济业务涉及的会计科目,分别填写借方科目、借方金额、贷方科目和贷方金额。
3. 填写摘要:详细说明经济业务的情况。
4. 审核和制单:由审核人和制单人分别签名,表示对凭证的审核和填制。
注意事项:
借贷金额必须相等,保持账户平衡。
会计科目要准确无误。
摘要要清楚完整。
审核人和制单人要负责任。