在用友软件中填制凭证时,您可以使用以下按键来调节金额的借贷方向:
借方调整:
按 Tab 键或 Enter 键,光标停留在借方金额栏位。
按 -(减号)键,金额变为借方方向。
贷方调整:
按 Tab 键或 Enter 键,光标停留在贷方金额栏位。
按 空格 键,金额变为贷方方向。
示例:
要将 100 元贷记到银行存款科目,则:
1. 按 Tab 键,停留在 "银行存款" 借方金额栏位。
2. 按 空格 键,金额变为贷方方向。
3. 输入金额 "100"。
注意事项:
默认情况下,金额为借方方向,因此通常不需要按 - 键。
如果您在调节金额时不小心按错了方向,可以使用 Ctrl + Z 组合键撤销操作。
确保在调节金额方向之前确认凭证的记账方向是否正确。
在用友会计软件中填制凭证时,输入金额时按以下键:
1. 小键盘上的数字键:
使用小键盘上的0-9数字键输入金额数字部分。
2. 小数点键(.):
要输入小数点,请按小数点键(通常位于数字键的最右侧)。
3. 减号键(-):
要输入负数金额,请在数字前按减号键(通常位于数字键的最左侧)。
举例:
要输入正数123.45,按下:123.45
要输入负数-678.90,按下:-678.90
要输入小数点为0.01的数字,按下:0.01
提示:
确保输入的金额中不包含空格或逗号等特殊字符。
输入金额时,小数点后最多可以保留两位小数。
如果输入错误,可以使用退格键(Backspace)删除字符。
用友软件填制凭证后,通常需要进行以下操作:
1. 审核凭证
点击“审核”按钮,对凭证进行审核。
审核后,凭证将被自动更新,并生成相应的凭证流水。
2. 记账
选择“记账”菜单,执行记账操作。
记账后,凭证信息将被正式写入账簿,并生成会计报表。
3. 打印凭证
选择“打印”菜单,打印凭证。
打印凭证可用于留存凭证记录或后续核对。
4. 反审核和反记账
如果凭证有误,可以进行反审核和反记账操作。
点击“反审核”或“反记账”按钮,撤销之前的审核或记账操作。
5. 查看凭证
选择“凭证查询”菜单,查看凭证详情。
通过凭证编号、日期、摘要等条件,查询并查看特定的凭证信息。
注意事项:
填制凭证前,需要先设置会计科目和辅助核算。
审核凭证时,需要核对凭证金额、摘要和会计分录的正确性。
记账后,不能随意修改已记账凭证。
反审核和反记账操作需要谨慎执行,避免造成数据混乱。
用友填制凭证修改错误的方法
在使用用友软件填制凭证时,难免会出现各种各样的错误。对于这些错误,我们可以通过以下步骤进行修改:
1. 查找错误凭证:在"凭证查询"界面中,根据相关条件查找需要修改的凭证。
2. 打开凭证:双击需要修改的凭证,进入凭证编辑界面。
3. 修改凭证:在凭证编辑界面中,可以对凭证中的摘要、科目、金额等信息进行修改。
4. 保存凭证:修改完成后,点击"保存"按钮保存修改。
特殊情况处理:
已过账凭证:对于已过账的凭证,不能直接修改。需要先进行"红字冲销"操作,然后再重新填制正确的凭证。
汇兑损益凭证:汇兑损益凭证涉及外币,修改时需要注意汇率的变动,以确保损益的正确性。
系统凭证:系统自动生成的凭证,如开票凭证、结账凭证等,一般不能直接修改。需要通过相关业务操作来进行调整。
注意事项:
修改凭证时,应仔细核对信息,避免出现新的错误。
修改凭证后,应及时过账,以确保账务的准确性和完整性。
操作不当可能会导致账务混乱,因此建议在修改重要凭证前先进行备份。