费 🕸 用报销单借贷方（费用报销单冲借款要附单据吗）



1、费用报销单借贷 🐟 方 🌷

费用 🐧 报销单借 🦊 贷方

费用报销单是员工申请报销其因公发生的费用而提交的单据。在 🐎 借贷记账法中费用报销单的借贷，方。一般取决于报销费用的性质

费 🐵 用开支类账 🦄 户 🌲

如果报销费用属于公司正常经营活动发生的费用开支 🌿 ，则应记入费用开支类账户如。管理费销、售费用、制。造费用等

固定资产类账户 🦅

如果报销费用用于购置 🌴 或改良固定 🐕 资产，则应记入固定资产类账户如固定资产 🐞 。在、建。工程等

无形 🌴 资产 🦊 类账 🐧 户

如果报销费 🌿 用用于购置或开发 🐎 无形资产，则应记入无形资产类账户 🌴 如。专利权、商。标权等

其他应 🦄 付 🐯 款项

如 🐠 果报销费用暂时无法确定其归属，或属，于特殊情况发生的费用则可记入其他应付款项。

借贷处 🐕 理规则

当员工提交费用报销单时，财，务部门应根据报销费用的性质将其记入相应的借贷方账户。同时，借，记其。他，应。付款项贷记现金或银行存款当 🐴 报销单通过审核并支付后再将其他应付款项转入相应的借贷方账户

示 🌷 例

假设员工报销了一笔交通费，金 🌷 额为 500 元 🐶 。则其借 🕷 贷处理如下：

借：管理 🐕 费 🌻 用（交通费） 500

贷：其他应 🦟 付款项 500

当报销单审核通过 🐦 并支付后，再将其 🪴 他应付款项转入现金或 🐵 银行存款：

借：其他应 🐎 付款 🕊 项 🌳 500

贷 🦟 ：现金 500 或 500银行存款

2、费 🐶 用 🌷 报销单冲借款要附单据吗

费用报销单冲借款是否需 🌾 附单据 🌲

费用报销单冲借款是指使用费用报 🌴 销单来抵冲 🐳 个人垫付的借款。对于是否需要附单据需要，根。据具体情况进行判断

通常情况下，费，用报销单冲借款需要附上相关单据证明垫付借款的合理性和真实性。这些单据包括但不限于 🐛 ：

借款凭证（如欠条 🐘 ）

费用明细表（列明垫付的具体 🐯 费用和金额）

原始发票或 🐺 收据等证明实 🐧 际发 🌾 生费用的单据

附上这些单据有助于财务 🦉 部门审核报销单的真实性和合规性。对于金额较小或性质简单的借款财务部门，可，能。免于要求附单据但仍需保留借款凭证等相关记录

需要注意的是，对，于金额较大或性质复杂的借款财务部门通常会要求 🦅 提供更详细的单据和说明。例，如，对于出差费用需要提供机票、住。宿，发票、等。相关单据对于采购费用需要提供采购单发票以及收货单等证明实际采购和收货的单据

费 🌵 用报销单冲借款是否需要附单据 🐼 取决于具体情况。一般情况下需要附，上证明借款合理性、真。实性和实际发生费用的相关单据

3、费用报销单原借款是什么意 🐧 思

费用报销单中的“原借款”指的是企业或组织向员工发放的预借款项，该款项用于员工出差业、务等工作相关的支出员工。在，出差或执行工作任务后需要提 🐼 供原始凭证（如发、票收据等）和报销单，并，说。明所支出的款项使用情况以便报销部门审核和报销

“原借款 💮 ”的用途一般包括：

差旅费用：包括交通费、住、宿费餐饮费等 🐴 。

商务招待费：用于招待客户、合作伙伴等相关的业务支出 🐴 。

其 🌴 他工作相 🐠 关费 🕸 用：如办公用品、培、训费会议费等。

员工在填写费用报销单时，需要详细填写原借款的金额用、途、出差或执 🐝 行工作任务的时间和地点等信息报销。部，门。会根据员工提供的原始凭证和说明进行审核并根据规定批准报销金额

“原借款”的出现是为 ☘ 了方便员工出差或执行工作任务时的资金使用，避免员工垫付过多费用。但员工在使用原借款时需要注意以下 🌳 事项：

及时报销：员工在出差或执行工作任务结束后，应及时，提供原始凭证并完成费用报销单避免因时间拖延导致报 🌺 销困难。

合理使用：原借 🐕 款应 🐛 严格 🐝 用于工作相关的支出，不得用于个人消费。

留存凭证：员工应妥善保管原始 🐴 凭证，以便日后 🦄 备查和报销。

4、费用报销单有借款 🕸 怎么填写

费用报销单有借款填 🐝 写 🐅 步骤：

1. 填报 🦉 基本信息报：销人、部、门、日期报销金 🐳 额等基 🐵 本信息照常填写。

2. 报销明细：将已发 🐳 生的费用按发票类别和金额详细列出，如差 🐼 旅费、住、宿费餐饮费等 🦢 。

3. 借 🐴 款证明：在 🌷 报销明细下方，注明借款金额及来源。例如借款金额："元来源：500个，人：垫付 🦄 "。

4. 抵扣借款：在报销金额中扣，除借款金额。例，如报销金额为1000元借款金额，为元500则，实500际报 🐘 销金额。为元

5. 备注栏说明 🐒 ：在备注栏中，简，要说明借款报销的原 💮 因和经过如 🦊 因："出，差垫付费用现借款报销"。

注意事 🐯 项：

借款报销必须提供相应 ☘ 的发票 🐞 或收据作为证 🦋 明。

借款报 🐝 销金额不得 🦈 超过实际发生的费 🐕 用。

借款 🐯 报销后，需 🌳 要在一定期限内向公 🌻 司还款。

通过上述步骤，即可正确填写费用报销单中的借款部分。需，要，注。意各公司具体 🕷 的报销流程和要求可能有所不同具体请参照公司财务制度或向 🦍 财务部门咨询