贷款跟进责任的归属取决于企业的财务管理分工安排。一般情况下,贷款跟进工作可由出纳或会计跟进。
出纳跟进贷款
出纳人员负责现金和其他资产的收付,通常也负责银行对账和监督现金流量。因此,出纳人员对企业的资金状况比较了解,适合跟进贷款的资金使用情况。出纳人员可以定期查看贷款账目,确保贷款资金已按用途使用,并及时提醒相关部门偿还贷款本息。
会计跟进贷款
会计人员负责编制财务报表和管理财务记录。会计人员对企业的财务状况有更全面的了解,可以分析贷款对企业财务状况的影响。会计人员可以负责贷款的申请、审批、入账和 погашение,并定期向管理层汇报贷款的财务指标,如贷款余额、利息支出、还款计划等。
最终,贷款跟进责任的归属取决于企业的具体安排。如果企业财务分工明确,出纳和会计都有各自清晰的职责,那么可以由出纳跟进贷款資金使用情況,由會計跟進貸款的財務資料。如果企業財務分工不清晰,則貸款跟進責任可以由出納或會計承擔。
贷款资料的整理归属归谁
对于贷款资料的整理归属,出纳和会计之间存在分歧。
出纳整理说
支持出纳整理贷款资料的主要理由是:
熟悉业务流程:出纳通常负责收、付、汇等日常资金业务,对贷款业务的流程和单据比较熟悉。
原始凭证的收集:出纳负责接收和核对原始凭证,其中也包括贷款资料。
对账核对:出纳需要对银行对账单和贷款余额进行核对,需要及时掌握贷款资料。
会计整理说
主张会计整理贷款资料的人则认为:
归口管理:会计负责整个财务核算,包括贷款核算,贷款资料是会计核算的原始凭证之一。
专业分析:会计具备财务专业知识,能够对贷款资料进行分析和判断,为决策提供依据。
内控需要:会计整理贷款资料,可以加强财务内控,防止资料造假和舞弊。
从业务流程和原始凭证收集的角度来看,出纳整理贷款资料有一定合理性。但从归口管理、专业分析和内控需要等方面考虑,会计整理贷款资料更为合适。
根据我国现行会计制度,贷款资料的整理应该归属于会计部门负责。会计部门应建立健全贷款资料管理制度,明确资料的收集、整理、保管和使用的流程,以确保贷款资料的真实性、完整性和安全性。