在借贷记账中,遵循的一项重要原则是根据会计分录的性质正确地填写借贷记账。
当增加资产或支出账户余额时,在借方(左方)进行记账。当增加负债、所有者权益或收入账户余额时,在贷方(右方)进行记账。
对于减少账户余额的情况,则相反:减少资产或支出账户余额时,在贷方记账;减少负债、所有者权益或收入账户余额时,在借方记账。
借方增加账户:
资产账户(现金、应收账款、存货等)
支出账户(租金支出、工资支出等)
贷方增加账户:
负债账户(应付账款、应付工资等)
所有者权益账户(资本、留存收益等)
收入账户(销售收入、服务收入等)
示例:
收到客户的现金付款 300 元:
借:现金 300
贷:应收账款 300
支付员工工资 200 元:
```
借:工资支出 200
贷:现金 200
```
通过应用这些原则,会计人员可以准确地记录业务交易,为财务报表和分析提供准确的信息。
借贷记账法的格式如下:
借方记账
日期 | 借方科目 | 金额
---|---|---|
贷方记账
日期 | 贷方科目 | 金额
---|---|---|
注意:
每笔交易必须同时在借方和贷方记录相同金额。
借方总是位于左边,贷方总是位于右边。
账户余额必须在每一行之后计算。
交易必须按时间顺序记录。
所有交易都必须有合理的描述。
每个账户都应该有一个单独的分类账,用于记录所有与该账户相关的交易。
分类账应该是最新的,任何更改都应该及时记录。
示例:
借方记账
2023 年 3 月 1 日 | 现金 | 500 元
2023 年 3 月 10 日 | 应收账款 | 200 元
贷方记账
2023 年 3 月 1 日 | 银行存款 | 500 元
2023 年 3 月 10 日 | 收入 | 200 元
余额:
现金:300 元
应收账款:200 元
银行存款:500 元
收入:200 元
借贷记账法的基本步骤
借贷记账法是会计核算最基本的记账方法,其基本步骤如下:
1. 确定交易的经济本质
需要根据交易的经济本质,分析交易的财务影响。确定交易是否涉及资产、负债、权益、收入或支出。
2. 编制记账凭证
依据第一步确定的经济本质,编制记账凭证。记账凭证应包括交易日期、编号、摘要、借贷方科目、金额、借方总额和贷方总额。
3. 登记账簿
根据记账凭证,将交易登记到总账和明细账中。总账记录各类科目的总金额,而明细账记录具体业务的详细明细。
4. 记账规则
借贷记账法遵循以下记账规则:
资产增加借方,减少贷方。
负债增加贷方,减少借方。
权益增加贷方,减少借方。
收入增加贷方,费用增加借方。
5. 试算平衡
记账完成后,需进行试算平衡。试算平衡是将总账中所有科目的借方余额和贷方余额相加,如果两数相同,则说明记账正确。
6. 结账
月末或年末,需要对账簿进行结账。结账包括编制损益表和资产负债表,通过损益表确定当期的利润或亏损,通过资产负债表反映企业在特定日期的财务状况。
7. 结转下期
结账后,需要将损益表中的收入和费用科目结转至下期,以保证下期账簿的连贯性。