借贷的区分原则是:根据经济业务的性质,借方记增加、贷方记减少,或借方记减少、贷方记增加。
借方记增加的账户:
资产账户:现金、银行存款、固定资产、无形资产等,借方增加,表示资产的增加或流入。
费用账户:管理费用、销售费用、财务费用等,借方增加,表示费用的发生或支出。
损失账户:亏损、呆账损失等,借方增加,表示损失的发生或确认为坏账。
借方记减少的账户:
负债账户:应付账款、应付工资、借款等,借方减少,表示负债的减少或流出。
所有者权益账户:实收资本、资本公积、未分配利润等,借方减少,表示所有者权益的减少或亏损。
收入账户:销售收入、营业收入等,借方减少,表示收入的实现或收取。
贷方记增加的账户:
负债账户:应付账款、应付工资、借款等,贷方增加,表示负债的增加或流入。
所有者权益账户:实收资本、资本公积、未分配利润等,贷方增加,表示所有者权益的增加或盈利。
收入账户:销售收入、营业收入等,贷方增加,表示收入的实现或收取。
贷方记减少的账户:
资产账户:现金、银行存款、固定资产、无形资产等,贷方减少,表示资产的减少或流出。
费用账户:管理费用、销售费用、财务费用等,贷方减少,表示费用的摊销或冲销。
损失账户:亏损、呆账损失等,贷方减少,表示损失的摊销或冲销。
区分借贷的原则是为了反映经济业务的本质并保证会计信息的正确性,在日常会计核算中严格遵循借贷记账规则至关重要。
借方和贷方
在会计学中,“借方”和“贷方”是两个重要的概念,表示交易对账户余额的影响。
借方:表示账户余额增加或资产增加。
贷方:表示账户余额减少或负债和权益增加。
账户分类
账户分为资产账户、负债账户和权益账户:
资产账户:记录公司的资产,如现金、应收账款和存货。
负债账户:记录公司欠的其他方的债务,如应付账款和长期负债。
权益账户:记录公司的所有者权益,如资本和利润。
借方和贷方的正常余额
每个账户都有一个“正常余额”,即在正常情况下该账户余额的正负方向。
资产账户:正常余额为借方。
负债账户:正常余额为贷方。
权益账户:正常余额为贷方。
借贷规则
为了保持会计方程(资产=负债+权益)的平衡,有以下借贷规则:
资产增加,借方增加。
资产减少,贷方增加。
负债增加,贷方增加。
负债减少,借方增加。
权益增加,贷方增加。
权益减少,借方增加。
示例
购买商品时,借方存货(资产),贷方现金(资产)。
支付费用时,借方费用(负债),贷方现金(资产)。
销售商品时,借方现金(资产),贷方销售收入(权益)。
理解借方和贷方对于准确记录会计交易和编制财务报表至关重要。