按哪个键可取当前凭证借贷方的差额到当前光标位置?
F5
当您在记账凭证中填写科目时,如果借贷方金额大于贷方金额,则会出现差额。要将此差额快速取到当前光标位置,只需按一下键盘上的 F5 键即可。
操作步骤:
1. 在记账凭证中选择借方科目并输入金额。
2. 选择贷方科目并输入金额。
3. 确认借贷方金额大于贷方金额,出现差额。
4. 将光标置于您要取差额的位置。
5. 按 F5 键。
系统将自动将差额取到当前光标位置。此操作可以节省时间和避免因手动计算而产生的错误。
其他提示:
按 F6 键可以将贷方金额大于借方金额的差额取到当前光标位置。
如果您想取凭证总额的差额,请按 F7 键。
这些快捷键仅适用于金蝶用友等财务软件,不同软件可能会有所不同。
记账凭证借贷方向用错已入账更正方法
记账凭证借贷方向用错且已入账,可采用以下方法更正:
1. 更正分录法
当错误发生在同一天内,且金额不大时,可编制一张更正分录凭证,冲销错误分录并重新记账。
2. 红字冲账法
若错误发生在不同日期,或金额较大,可采取红字冲账法。具体步骤如下:
找出错误分录凭证并编制一张红字冲账凭证。
红字冲账凭证的日期为原错误分录凭证的日期,金额与错误分录凭证金额一致,但借贷方向相反。
按顺序记录红字冲账凭证。
3. 调整损益法
当错误对损益有重大影响时,可采用调整损益法。具体步骤如下:
编制一张损益调整分录,将错误金额调整到损益科目的借方或贷方。
损益调整分录的日期为错误发现在期的期末。
需要注意的是:
更正分录和红字冲账法适用于一般会计差错。
调整损益法适用于对损益影响重大的差错。
对于已出具财务报表的期间发生的差错,应根据《企业会计准则第 8 号——会计政策、会计估计变更和差错更正》的规定进行处理。
按“Tab”键可将当前凭证借贷方的差额取出至当前光标位置。
在会计凭证的输入界面中,“Tab”键充当了一个快速取数快捷方式。当你录入凭证时,在借方或贷方栏位中输入金额后,按一下“Tab”键,即可将借贷方的差额自动取出至当前光标所在位置。
这一功能可大大提高凭证录入效率,避免了手动计算和输入差额的繁琐步骤。它特别适用于借贷方金额相等或接近相等的凭证。
例如,当你录入一笔借方金额为 100 元,贷方金额为 98 元的凭证时,在输入完借方金额后,按“Tab”键,即可自动将差额 2 元取出到借方余额栏位中。
需要注意的是,“Tab”键仅能取出借贷方的差额,不适用于借贷方相等的情况。如果借贷方金额相等,按“Tab”键后,光标会移动到下一行的借方栏位,需要手动输入金额。
在使用 Excel 时,如果需要将当前凭证借贷方的差额取到当前光标,可以按以下键:
1. Ctrl + [:此快捷键会将当前单元格上方的单元格值取到当前单元格。由于凭证借贷方的差额通常位于当前单元格的上方(借方或贷方单元格),因此可以按此键将其取到当前单元格。
例如,如果当前单元格是 B3,而借方或贷方单元格是 B2,按 Ctrl + [ 后,B2 单元格的值就会被取到 B3 单元格。
2. Alt + =:此快捷键也可以将当前单元格上方的单元格值取到当前单元格。它的作用与 Ctrl + [ 相同,但可以通过按 Alt 键激活公式编辑器来使用。
注意:
确保当前单元格是需要取值的单元格。
如果当前单元格上方没有借方或贷方单元格,则此快捷键不起作用。
按这些快捷键时,请确保 Excel 中没有其他选定的单元格或区域。