账户左方为贷右方为借
会计学中,账户分为左方和右方,遵循“左方为贷右方为借”的记账规则。这一规则旨在记录金融交易,并确保账户余额的准确性。
贷方表示增加账户余额,通常用于记录收入、资产和资本等增加项。因此,账户左方(贷方)的余额会增大。
借方表示减少账户余额,通常用于记录支出、负债和收入等减少项。因此,账户右方(借方)的余额会减小。
账户左方为贷右方为借的记账规则就像天平的两端。当一笔交易发生时,相等金额会记入账户的贷方和借方,保持天平的平衡。
例如,当一家公司收到 1000 元现金时,其现金账户贷方增加 1000 元,同时应收账款账户借方减少 1000 元。这个交易保持了天平的平衡,反映了现金资产的增加和应收账款负债的减少。
账户左方为贷右方为借的记账规则对于维护财务记录的准确性和完整性至关重要。它提供了可靠的财务信息,使企业能够做出明智的决策,管理财务状况并保护其利益相关者的利益。
账户的左方和右方哪一方记增加哪一方记减少取决于账户类型的性质,具体如下:
资产、费用、损失账户
左方:增加
右方:减少
负债、权益、收入账户
左方:减少
右方:增加
原因如下:
在资产、费用和损失账户中,左方代表账户余额增加的原因(例如购买资产、发生费用或遭受损失),因此记增加。右方代表账户余额减少的原因(例如资产出售、费用支付或损失补偿),因此记减少。
相反,在负债、权益和收入账户中,左方代表账户余额减少的原因(例如偿还负债、减少所有者权益或发生收入),因此记减少。右方代表账户余额增加的原因(例如借入贷款、增加所有者权益或获得收入),因此记增加。
举例说明:
银行存款(资产账户):左方增加(存款),右方减少(取款)
应付工资(负债账户):左方减少(支付工资),右方增加(产生工资负债)
销售收入(收入账户):左方减少(产生收入),右方增加(收到销售款项)
租金费用(费用账户):左方增加(产生费用),右方减少(支付租金)
例外情况:
有一种例外情况是分录中的某些账户类别,例如:
股息账户:当支付股息时,其他权益账户(例如留存收益)减少,而股息账户增加(属于负债、权益、收入账户的例外)。
销货退回和折让账户:当发生销售退回或折让时,销售收入账户减少,而销货退回和折让账户增加(属于收入账户的例外)。
账户的左右方登记增加取决于账户的类型,即资产账户还是负债账户。
对于资产账户:
借方(左方):登记增加。
贷方(右方):登记减少。
对于负债账户:
贷方(右方):登记增加。
借方(左方):登记减少。
账户的类型由账户的性质决定。资产账户记录企业拥有的资产,如现金、应收账款和固定资产。负债账户记录企业欠他人的债务,如应付账款、应付工资和借款。
举例:
购买原材料,增加原材料账户(资产账户),借方登记增加。
销售商品,减少商品库存账户(资产账户),贷方登记减少。
支付应付账款,减少应付账款账户(负债账户),贷方登记减少。
向银行借款,增加银行借款账户(负债账户),贷方登记增加。
这种记账方式遵循会计等式:资产 = 负债 + 所有者权益。当资产账户增加时,负债账户或所有者权益账户相应减少,以保持等式平衡。
在复式记账法中,账户由左方和右方组成,左右两方的登记取决于账户的性质。一般来说,增加金额登记在不同的账户的左右方:
资产账户:左方增加
对于资产账户,例如现金、应收账款、固定资产等,其余额代表企业的资产价值。当资产增加时,例如收到现金、出售商品或购买固定资产,需要在资产账户的左方进行登记。
负债账户:右方增加
负债账户代表企业所欠的债务,例如应付账款、长短期借款等。当负债增加时,例如购买赊销商品或借入资金,需要在负债账户的右方进行登记。
所有者权益账户:右方增加
所有者权益账户代表企业所有人的利益,包括实收资本、盈余公积和未分配利润等。当所有者权益增加时,例如企业盈利或增资,需要在所有者权益账户的右方进行登记。
损益账户:左方增加
损益账户记录企业的损益情况,例如营业收入、营业成本、费用等。当收入增加时,需要在损益账户的左方进行登记;当成本或费用增加时,需要在损益账户的右方进行登记。
在复式记账法中,增加金额登记在不同账户左右方的规则是:资产账户左方增加,负债账户右方增加,所有者权益账户右方增加,损益账户左方或右方增加取决于收入或成本费用的变化。