支出在贷方表示增加。
在复式记账法中,资产、费用和亏损等借方科目余额增加时被记在借方;而负债、所有者权益和收入等贷方科目余额增加时被记在贷方。
支出通常被记在损益表中,损益表反映的是一个会计期间的收入和费用。支出代表了企业为产生收入而耗费的成本或资源。当支出发生时,它会导致损益表中的费用的增加,而这会减少所有者权益(贷方)。
因此,为了保持平衡,支出的增加必须通过贷方的增加来抵消。这就是为什么支出在贷方表示增加的原因。
例如,如果一家企业花费 100 元购买原材料,此交易将被记为:
借方:原材料(资产)100 元
贷方:现金(负债)100 元
在这个条目中,支出的增加(原材料的增加)被记在资产科目(借方)的借方,而现金的减少(负债的减少)被记在负债科目(贷方)的贷方。
出纳员是负责记账、收支管理的岗位,在进账出账中扮演着至关重要的角色。他们的工作流程一般遵循以下步骤:
进账:
1. 收取款项:出纳员从客户、供应商或其他相关方收取货款、款项或票据等。
2. 开具发票或收据:针对每一笔进账,出纳员需要开具正式发票或收据,记录相关信息,如日期、金额、付款人等。
3. 登记现金日记账:将收到的现金金额逐笔登记在现金日记账中,记录日期、摘要、金额等信息。
4. 登记银行日记账:如果收款是通过银行转账,出纳员需要将金额登记在银行日记账中,记录日期、收款方、金额、摘要等信息。
出账:
1. 审核原始凭证:出纳员收到付款请求或原始凭证(如发票、采购单等)后,需要进行审核,确保凭证完整有效。
2. 开具付款凭证:根据审核通过的原始凭证,出纳员开具付款凭证,记录付款信息,如日期、付款金额、收款方等。
3. 支付款项:依据付款凭证,出纳员通过现金或银行转账等方式支付款项。
4. 登记现金日记账:将支出的现金金额逐笔登记在现金日记账中,记录日期、摘要、金额等信息。
5. 登记银行日记账:如果付款是通过银行转账,出纳员需要将金额登记在银行日记账中,记录日期、付款方、金额、摘要等信息。
出纳员的进账出账工作需要做到及时、准确,确保账目清晰、真实,为企业提供基础的财务信息和会计数据。
借贷记账法口诀:
资产负债增借记,费用损益增贷记。
资产负债减贷记,费用损益减借记。
拓展口诀:
借左加右减,贷右加左减。
借贷平衡合规矩,账目清楚不混乱。
口诀详解:
借:资产和费用增加时使用借记。
贷:负债、所有者权益和损益增加时使用贷记。
左:资产和费用
右:负债、所有者权益和损益
使用借贷记账法时,必须遵循以下原则:
借贷金额相等,保证账目平衡。
每一笔交易都要记录在两个账户中,分别借记和贷记。
借贷方向要根据资产、负债、费用和损益的变化情况确定。
26字口诀和拓展口诀,简洁明了,易于记忆。掌握这些口诀,有助于理解和应用借贷记账法,准确记录和反映企业的财务状况。