会计凭证中的借与贷
会计凭证是记录经济业务的原始凭证,其中“借”与“贷”是两个最重要的概念。
借
“借”表示资产增加或费用增加。在会计方程式中,资产和费用位于左边。因此,当资产或费用增加时,就记在左边,即“借”。
贷
“贷”表示负债增加或收入增加。在会计方程式中,负债和收入位于右边。因此,当负债或收入增加时,就记在右边,即“贷”。
借贷关系
在会计凭证中,“借”与“贷”总是成双成对出现的。即,每一笔经济业务都会涉及到一个“借”和一个“贷”。借贷双方金额相等,保持会计方程式的平衡。
实际运用
以购置一项资产的业务为例:
借:固定资产(增加资产)
贷:现金(减少资产)
这笔业务表示公司增加了固定资产,同时减少了现金。因此,“借”计入固定资产,表示资产增加;“贷”计入现金,表示资产减少。
注意
借贷关系只适用于会计凭证。在其他财务报表中,如资产负债表和损益表,借与贷的概念并不直接使用。
在大多数情况下,“借”和“贷”分别记在凭证的左边和右边。不过,有些特定的业务可能需要根据会计准则的规定进行调整。
在会计凭证中,"借"和"贷"代表着交易在会计科目上的增减情况。
"借"(Debit)
含义:增加资产、费用或减少负债、收入。
会计等式:借方 - 贷方 = 资产 - 负债 - 所有者权益
"贷"(Credit)
含义:增加负债、收入或减少资产、费用。
会计等式:借方 - 贷方 = 资产 - 负债 - 所有者权益
借和贷的对应关系
一个完整的会计分录必须包含借方和贷方相等金额的科目。例如:
收到现金 1,000 元,借:现金 1,000 元,贷:银行存款 1,000 元。
购买货物 500 元,借:库存 500 元,贷:应付账款 500 元。
需要注意的是:
对于资产和费用科目,借表示增加,贷表示减少。
对于负债和收入科目,借表示减少,贷表示增加。
借贷平衡原则要求每笔交易的借方总额必须等于贷方总额。
借贷记帐是会计系统中记录交易的重要组成部分。在记帐凭证上,“借”和“贷”分别表示交易的增加和减少。
借:
用于记录资产、费用的增加。
资产账户借方增加意味着资产价值增加。
费用账户借方增加意味着费用发生。
贷:
用于记录负债、所有者权益、收入的增加。
负债账户贷方增加意味着欠款增加。
所有者权益账户贷方增加意味着所有者投资或利润增加。
收入账户贷方增加意味着收入获得。
如何使用借与贷:
在记帐凭证中,借与贷必须相等才能保持会计等式平衡:资产 = 负债 + 所有者权益。
以下是交易中借与贷的示例:
购买办公用品:
借:办公用品 100 元
贷:现金 100 元
收款销售收入:
借:现金 200 元
贷:销售收入 200 元
特殊情况:
投资:
对企业所有者投资时,贷方为所有者权益账户。
分红:
向所有者分红时,借方为所有者权益账户。
理解借与贷的概念对于准确记录交易和维护会计记录至关重要。通过遵循借方增加资产和费用的原则,贷方增加负债、所有者权益和收入的原则,可以确保会计等式的平衡。
记账凭证上的借(Debit)与贷(Credit)代表了账户在会计分录中的变化方向。
借(Debit)
表示账户的余额增加。
当资产账户、费用账户增加时,使用借方记录。
当负债账户、所有者权益账户减少时,也使用借方记录。
贷(Credit)
表示账户的余额减少。
当资产账户、费用账户减少时,使用贷方记录。
当负债账户、所有者权益账户增加时,也使用贷方记录。
借贷原则
会计中遵循借贷原则,即每个会计分录中借方的总金额必须等于贷方的总金额。
记账示例
例如,一家公司以 1000 元的现金购买办公用品:
借:办公用品 1000(资产账户增加,借方记录)
贷:现金 1000(资产账户减少,贷方记录)
解释:
此分录表示,办公用品资产账户增加了 1000 元,而现金资产账户减少了 1000 元。借贷原则得到满足,借方总金额等于贷方总金额。
通过理解借方和贷方的概念,您可以更好地理解会计分录并准确记录财务交易。