在会计中,“借”和“贷”表示账户的两个相反方向,用来记录交易对账户金额的影响。而增加或减少则取决于账户的性质,即资产、负债、所有者权益或收入、费用。
资产账户
借方:增加资产
贷方:减少资产
负债账户
借方:减少负债
贷方:增加负债
所有者权益账户
借方:减少所有者权益(如亏损)
贷方:增加所有者权益(如利润、投资)
收入账户
借方:减少收入(如费用)
贷方:增加收入
费用账户
借方:增加费用
贷方:减少费用
因此,对于资产、费用账户,借方表示增加,贷方表示减少;而对于负债、所有者权益、收入账户,借方表示减少,贷方表示增加。
注意:
上述规则适用于绝大多数账户,但也有例外情况,如预提账户(借方增加、贷方减少)。
对于复式记账,交易同时在两个或多个账户中记录,借方金额必须等于贷方金额。
借增加贷增加的区分
在会计核算中,借方和贷方是记账时使用的两个方向。区分借方增加还是贷方增加对于正确记账至关重要。
一般情况下,对于资产和费用科目,借方增加,贷方减少。例如:
库存商品:借方增加(购买或生产时),贷方减少(销售时)
固定资产:借方增加(购买时),贷方减少(出售时)
管理费用:借方增加(发生费用时),贷方减少(费用结转时)
对于负债、所有者权益和收入科目,则相反,贷方增加,借方减少。例如:
应付账款:贷方增加(购买商品时),借方减少(支付时)
实收资本:贷方增加(投资或增资时),借方减少(减少出资或分配利润时)
销售收入:贷方增加(出售商品或提供服务时),借方减少(收入结转时)
特殊情况
对于某些科目,借贷方向的增加或减少与一般原则不同,需要特别注意。例如:
现金:借方增加(收入或资产增加),贷方增加(支出或负债增加)
银行存款:贷方增加(收入或资产增加),借方增加(支出或负债增加)
记账口诀
为了方便记忆,可以记住以下口诀:
资产费用借方增,负债权益贷方增。
收入贷方增无误,现金银行双边增。
会计学中,借贷记账法是一种基本的记账方法,遵循以下原则:
借方增加,贷方减少:是指资产和费用的账户。当这些账户增加时,记入借方;减少时,记入贷方。
贷方增加,借方减少:是指负债、所有者权益和收入的账户。当这些账户增加时,记入贷方;减少时,记入借方。
这一原则可以为:“借加贷减,贷加借减”。
借贷记账法示例:
购买一张桌子(资产):
借:资产-办公家具
贷:现金
支付租金(费用):
借:费用-租金
贷:现金
收到客户货款(收入):
借:现金
贷:收入-销售收入
偿还银行贷款(负债):
借:银行贷款
贷:现金
通过遵循借加贷减,贷加借减的原则,会计人员能够准确记录和跟踪财务交易,并为企业提供可靠的财务信息。