资产类科目遵循借方增加,贷方减少的原则。根据这一原则,资产类科目当出现借方减少时,则对应有贷方增加的情况。
借方减少,贷方增加的资产类科目包括:
现金:当现金支出时,借方现金减少,贷方银行存款或其他资产科目增加。
银行存款:当银行存款减少时,借方银行存款减少,贷方现金或其他资产科目增加。
应收账款:当应收账款减少时,借方应收账款减少,贷方销售收入或其他资产科目增加。
存货:当存货减少时,借方存货减少,贷方销售成本或其他资产科目增加。
固定资产:当固定资产折旧或出售时,借方固定资产减少,贷方累计折旧或其他资产科目增加。
上述科目是资产类科目中借方减少、贷方增加的典型科目。在实际记账中,需要根据具体业务情况进行分析判别。
资产类借方记增加,贷方记录
在复式记账法中,资产类账户是记录企业拥有或控制的经济资源的账户。根据复式记账法的规则,资产类账户的借方记增加,贷方记减少。
借方记增加的原因:
资产购入:当企业购入资产时,资产账户借方记增加,以记录增加的资产价值。例如,当企业购入机器一批,价值为100,000元时,机器账户借方记增加100,000元。
资产入账:当企业将原本未记录的资产入账时,资产账户借方记增加,以记录资产的价值。例如,当企业发现以前漏记了一块土地,价值为50,000元时,土地账户借方记增加50,000元。
收回应收款项:当企业收回应收款项时,应收账款账户借方记增加,因为应收账款减少,而现金或银行存款增加。例如,当企业收到客户支付的10,000元应收款项时,应收账款账户借方记增加10,000元,现金或银行存款账户贷方记增加10,000元。
贷方记减少的原因:
资产减值:当资产的价值下降时,资产账户贷方记减少,以记录资产价值的减少。例如,当企业的一台机器因使用年限到期而减值10,000元时,机器账户贷方记减少10,000元。
资产出售:当企业出售资产时,资产账户贷方记减少,以记录出售资产所收回的价值。例如,当企业出售一块土地,售价为50,000元时,土地账户贷方记减少50,000元,现金或银行存款账户借方记增加50,000元。
支付应付款项:当企业支付应付款项时,应付账款账户贷方记减少,因为应付账款减少,而现金或银行存款下降。例如,当企业支付供应商10,000元的应付款项时,应付账款账户贷方记减少10,000元,现金或银行存款账户借方记减少10,000元。
资产增加在借方,减少在贷方
在复式记账系统中,对于资产类账户而言,遵循"资产增加在借方,减少在贷方"的基本口诀。
借方代表增加
当资产增加时,记账时将其增加额记录在借方。例如,公司购入了一台机器,价值 10,000 元。这时,机器账户借方增加 10,000 元,反映资产的增加。
贷方代表减少
当资产减少时,记账时将其减少额记录在贷方。例如,公司出售了之前的机器,售价为 8,000 元。这时,机器账户贷方增加 8,000 元,反映资产的减少。
记忆方法
记忆口诀"资产增加在借方,减少在贷方",可以联想到资产增加时,需要借入资金,记录在借方;而资产减少时,则可以贷出资金,记录在贷方。还可以联想到借钱在借方,还钱在贷方。
补充说明
对于负债和所有者权益类账户,遵循的规则与资产类账户相反,即:负债增加在贷方,减少在借方;所有者权益增加在贷方,减少在借方。
资产在借方增加,贷方减少的原因如下:
1. 资产定义
根据复式记账原则,资产被定义为对企业有利的经济资源,如现金、存货、设备等。
2. 复式记账原理
复式记账要求每笔交易同时影响两个或两个以上的账户。借方记录增加或资产,贷方记录减少或负债和所有者权益。
3. 资产增加
当企业获得或增加资产时,这意味着企业控制的经济资源有所增加。根据复式记账原则,资产增加将记录在借方,以表明资产的增加。
4. 贷方平衡
为了保持账户平衡,与资产增加相对应的贷方交易必须减少。由于资产管理通常涉及其他账户,如负债或所有者权益,贷方减少可以反映这些相关账户的减少或下降。
例如,当企业购买存货时,资产(存货)在借方增加,而负债(应付账款)在贷方增加。这表明企业获得了额外的存货,但同时也增加了其对供应商的债务。
简而言之,资产增加在借方记录,贷方减少是为了遵守复式记账原理,保持账户平衡,并反映资产的增加或其他相关账户的减少。