会计借贷凭证是记录经济业务发生的原始凭证,包括发票、收据、付款单等。根据会计分录规则,借贷凭证分为借方凭证和贷方凭证。
借方凭证:
记录资产增加或费用发生的凭证,如:
现金收到凭证
应收账款增加凭证
库存增加凭证
费用发生凭证
贷方凭证:
记录资产减少或收入发生的凭证,如:
现金支付凭证
应收账款减少凭证
库存减少凭证
收入发生凭证
会计借贷凭证的作用包括:
记录经济业务的发生,作为会计核算的原始凭证。
提供原始业务数据,用于编制会计分录。
作为财务审计的重要依据,证明会计信息的真实性和合法性。
便于追踪和检查会计账目的准确性。
每个会计借贷凭证应包含以下信息:
业务日期
业务摘要
金额
借贷方向
附件(如有)
会计凭证中借贷栏目的会计科目填写方法如下:
借方:
增加资产科目:资产科目余额增加时借方登记。
减少负债科目:负债科目余额减少时借方登记。
减少所有者权益科目:所有者权益科目余额减少时借方登记。
贷方:
减少资产科目:资产科目余额减少时贷方登记。
增加负债科目:负债科目余额增加时贷方登记。
增加所有者权益科目:所有者权益科目余额增加时贷方登记。
特殊情况:
损益类科目:损益类科目无固定借贷方向,根据其性质判断。收入类科目借方增加、贷方减少;费用类科目借方减少、贷方增加。
中间科目:中间科目无实际账务发生,仅用于记录暂时的经济业务,不影响总账科目余额。
填写原则:
根据经济业务的性质和会计科目属性确定借贷方向。
借贷金额必须相等,保持会计等式平衡。
填写科目名称时,应使用标准会计科目。
如果涉及多个会计科目,按影响金额的大小依次填写。
会计凭证中的借贷含义
会计凭证是用来记录和核算经济业务的原始凭证,它包含借方和贷方的登记。借贷关系是会计核算中的一项基本原则,反映了会计等式的平衡:资产=负债+所有者权益。
借方(Debe)和贷方(Credit)
借方(Debe):表示增加资产或减少负债和所有者权益,记在会计凭证的左边。
贷方(Credit):表示减少资产或增加负债和所有者权益,记在会计凭证的右边。
借贷关系
会计等式中的每一项都可以被视为一个账户,账户之间的借贷关系如下:
资产账户:借方增加,贷方减少。
负债账户:借方减少,贷方增加。
所有者权益账户:借方减少,贷方增加。
示例
假设一家公司收到了一笔现金收款:
现金账户(资产):借方增加(增加资产)
应收账款账户(资产):贷方减少(减少资产)
重要性
借贷关系是会计核算的基础,它确保了会计等式的平衡,使财务信息准确可靠。通过正确理解借贷关系,可以有效记录、核算和分析经济业务,为企业管理提供信息支持。
会计借贷凭证是记录经济业务的原始凭证,它包含以下内容:
凭证编号:凭证的唯一编号,用于识别和管理。
日期:业务发生的日期。
摘要或简述:对业务内容的简要描述。
借方科目的代码和名称:将增加余额的账户。
借方金额:添加到借方账户的金额。
贷方科目的代码和名称:将减少余额的账户。
贷方金额:从贷方账户中减去的金额。
余额:借贷双方金额的差额,表明账户的余额。
附件:支持凭证的任何附加文件,例如发票、收据或合同。
制单人:制作凭证的人员姓名或缩写。
复核人:对凭证进行审查和批准的人员姓名或缩写。
借贷凭证必须包含这些信息才能有效地记录业务交易。它们用于编制分录日记账和总分类账,并作为财务报表的依据。