账簿中的借贷栏记账规则如下:
资产类科目
增加借方,减少贷方
即:左借右贷
负债类科目
增加贷方,减少借方
即:右借左贷
所有者权益类科目
增加贷方,减少借方
即:右借左贷
收入类科目
增加贷方,减少借方
即:右借左贷
费用类科目
增加借方,减少贷方
即:左借右贷
借方和贷方分别表示的含义:
借方:资产的增加或负债和所有者权益的减少
贷方:资产的减少或负债和所有者权益的增加
举例:
借方记入现金 100 元,贷方记入银行存款 100 元:资产(现金)增加,资产(银行存款)增加。
借方记入应付账款 150 元,贷方记入采购货物 150 元:负债(应付账款)增加,资产(采购货物)增加。
借方记入销售收入 200 元,贷方记入应收账款 200 元:收入(销售收入)增加,资产(应收账款)增加。
需要注意,记账时必须遵循借贷平衡原则,即每笔交易的借方总额与贷方总额必须相等。
账簿借贷填写规范
账簿借贷填写是会计中一项重要且基本的工作。正确填写借贷栏次对于保证会计信息的准确性和可靠性至关重要。
借方(Debit)
当账户的资产增加或费用增加时,登记在借方。
借方记账公式:资产+费用=负债+所有者权益
贷方(Credit)
当账户的负债减少、所有者权益减少或收入增加时,登记在贷方。
贷方记账公式:负债+所有者权益-资产=收入
具体示例
| 账户类别 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 现金 | 收到现金时 | 支出现金时 |
| 存货 | 购买存货时 | 出售存货时 |
| 应付账款 | 购买货物或服务时 | 付清应付账款时 |
| 收入 | 提供服务或销售产品时 | 无 |
| 费用 | 发生费用支出时 | 无 |
注意事项
对于资产账户和费用账户,增加记借方,减少记贷方。
对于负债账户和所有者权益账户,增加记贷方,减少记借方。
对于收入账户,无借方,只登记贷方。
借贷金额必须相等,以保持会计等式平衡。
错误填写后果
错误填写借贷栏次会导致会计信息的失真,从而影响财务报表和经营决策的准确性。因此,会计人员在填写账簿时必须仔细核对,避免出现差错。