会计分录公式中,“借贷”二字代表账户的增减方向。借贷平衡的原则是,每笔业务所涉及的账户总借方金额等于总贷方金额。
借方(Debit):
借方代表账户资产、费用和损失的增加,负债、收入和所有者权益的减少。
贷方(Credit):
贷方代表账户资产、费用和损失的减少,负债、收入和所有者权益的增加。
借贷平衡公式:
总借方 = 总贷方
示例:
现金增加 100 元,借方现金 100 元,贷方收入 100 元。
应收账款减少 50 元,借方坏账损失 50 元,贷方应收账款 50 元。
应付账款增加 80 元,借方其他应付账款 80 元,贷方采购 80 元。
注意事项:
借方记在账户的左边,贷方记在账户的右边。
借方和贷方金额必须相等。
账户分类可以帮助确定账户在借方还是贷方记录。资产和费用通常在借方,而负债、收入和所有者权益通常在贷方。
会计分录中借贷使用的科目原则:
借方科目:
资产类科目:增加借记,减少贷记。
费用类科目:增加贷记,减少借记。
贷方科目:
负债类科目:增加贷记,减少借记。
所有者权益类科目:增加借记,减少贷记。
收入类科目:增加贷记,减少借记。
特殊科目:
现金:借记增加,贷记减少。
银行存款:借记增加,贷记减少。
具体使用原则:
交易增加资产,借记资产科目,贷记负债或所有者权益科目。
交易增加费用,借记费用科目,贷记资产或负债科目。
交易增加收入,借记资产或负债科目,贷记收入科目。
交易增加负债,借记负债科目,贷记资产或所有者权益科目。
交易增加所有者权益,借记所有者权益科目,贷记资产或收入科目。
示例:
购买原材料:借记原材料,贷记现金
支付员工工资:借记工资费用,贷记现金
收到销售收入:借记现金,贷记销售收入
借入银行贷款:借记银行存款,贷记长期负债
会计分录借贷书写格式
会计分录是记录经济业务的凭证,其书写格式遵循以下原则:
1. 借贷平衡原则:每一笔分录都必须同时记载借方和贷方,借方和贷方金额相等。
2. 会计科目:分录中使用的会计科目应准确反映经济业务的性质。
3. 摘要:分录中应简要记录经济业务的具体内容。
借贷书写方法:
1. 借方:借方记录增加或收入的会计科目。在借方写“借”,金额写到借方金额栏。
2. 贷方:贷方记录减少或支出的会计科目。在贷方写“贷”,金额写到贷方金额栏。
分录格式示例:
|日期|凭证号|摘要|借方会计科目|借方金额|贷方会计科目|贷方金额|
|---|---|---|---|---|---|---|
|2023-03-01|001|收到现金|银行存款|10,000|现金|10,000|
注意事项:
1. 摘要应简明扼要,能反映业务的本质。
2. 会计科目应选用准确的科目,不能混淆。
3. 金额应准确无误,小数点后保留两位小数。
4. 分录日期应为经济业务发生的日期。
5. 凭证号应是唯一的流水号码,便于查询和管理。
会计分录公式:借贷书写规则
会计分录公式为:借方总额=贷方总额。其中,借方和贷方分别记录着业务发生的增加或减少的金额。
借方书写规则:
资产和费用的增加
负债和所有者权益的减少
贷方书写规则:
资产和费用的减少
负债和所有者权益的增加
具体要点:
账户性质决定借贷方向。例如:现金账户属于资产,增加时记借方,减少时记贷方。
同一笔业务的借贷金额必须相等。
如果记错了方向,可以红冲分录进行更正。
举例:
公司购入原材料 10,000 元,记账分录:
借:原材料 10,000
贷:现金 10,000
公司向银行贷款 50,000 元,记账分录:
借:现金 50,000
贷:银行借款 50,000
公司支付员工工资 2,000 元,记账分录:
借:管理费用 2,000
贷:现金 2,000
注意:
对于收入和支出类账户,借贷方向与资产、负债、所有者权益相反。
特殊账户借贷规则另有规定。