借方登记减少额,贷方登记增加额,是复式记账法中借贷记账的基本原则之一。
什么是借方和贷方?
在复式记账法中,每个账户都有两个账面:借方和贷方。借方记录账户资金或资产的增加,而贷方记录资金或资产的减少。
借方登记减少额
当需要减少账户金额时,记账应在借方进行。例如,减少现金或应收账款等资产账户,记入借方。
贷方登记增加额
当需要增加账户金额时,记账应在贷方进行。例如,增加应付账款或长期负债等负债账户,记入贷方。
理解原理
借贷记账法的基本原理是:
借方登记的金额必须等于贷方登记的金额。
借方登记减少额与贷方登记增加额相对应,保持账户余额的准确性。
举例说明
假设一家公司购买价值 1,000 元的办公用品,并以现金支付。记账如下:
借方:办公用品 1,000 元(增加资产)
贷方:现金 1,000 元(减少资产)
在这个分录中,借方记录了办公用品的增加(减少额),而贷方记录了现金的减少(增加额)。这样做可以确保账户余额的正确性。
在复式记账法中,借方登记增加数和贷方登记减少数的科目主要包括:
资产类科目
固定资产:借方登记购入,贷方登记折旧和出售。
存货:借方登记采购,贷方登记发出和报损。
现金:借方登记收入,贷方登记支出。
负债类科目
应付账款:借方登记支付,贷方登记欠款。
应付工资:借方登记支付,贷方登记欠薪。
长期负债:借方登记举债,贷方登记还款。
权益类科目
实收资本:借方登记投入,贷方登记退出。
利润:借方登记损益,贷方登记分红。
未分配利润:借方登记利润,贷方登记分红和亏损。
收入和费用类科目
营业收入:借方登记收入,贷方登记收入成本。
营业费用:借方登记支出,贷方登记费用成本。
其他科目
递延费用:借方登记摊销,贷方登记未摊销部分。
递延收益:借方登记未实现部分,贷方登记实现收益。
需要说明的是,只有在采用借贷记账法时,才适用上述原则。如果采用借方登记减少数和贷方登记增加数,则适用相反的原则。
在会计处理中,“借方登记增加额,贷方登记减少额,余额在借方”的规则适用于资产类科目。资产类科目记录的是企业拥有的经济资源,其余额一般在借方。
借方登记增加额是指经济资源流入企业,即资产增加。借方登记时,资产类科目的余额也相应增加。
贷方登记减少额是指经济资源从企业流出,即资产减少。贷方登记时,资产类科目的余额也相应减少。
由于资产类科目余额一般在借方,因此当借方登记增加额大于贷方登记减少额时,资产类科目的余额就会增加。反之,当贷方登记减少额大于借方登记增加额时,资产类科目的余额就会减少。
例如,企业购买了一台机器,价值 10万元。该笔交易会导致如下会计分录:
借:固定资产 100000
贷:现金 100000
由于固定资产是一个资产类科目,借方登记 10万元表示机器流入企业,资产增加。由于现金是一个负债类科目,贷方登记 10万元表示现金流出企业,负债减少。
该笔交易完成后,固定资产科目的余额将增加 10万元,而现金科目的余额将减少 10万元。由此可见,“借方登记增加额,贷方登记减少额,余额在借方”的规则对于正确反映企业资产状况具有重要意义。
在借贷记账法中,遵循"借方登记增加,贷方登记减少"的原则。
借方登记增加
借方记录资产和费用的增加,以及负债和所有者权益的减少。当资产增加时,如购买原材料、增加库存等,就会增加借方余额。费用增加时,如支付房租、工资等,也会增加借方余额。
贷方登记减少
贷方记录负债、所有者权益和收入的增加,以及资产和费用的减少。当负债增加时,如借款、应付账款等,就会增加贷方余额。所有者权益增加时,如增资、利润分配等,也会增加贷方余额。收入增加时,如销售产品、提供服务等,就会增加贷方余额。
举例说明
购买原材料 1,000 元,借方增加"原材料" 1,000 元。
支付房租 500 元,借方增加"房租费" 500 元。
借款 2,000 元,贷方增加"借款" 2,000 元。
销售产品 3,000 元,贷方增加"销售收入" 3,000 元。
通过遵循"借方登记增加,贷方登记减少"的原则,借贷记账法可以真实反映企业的经济活动,为财务报表编制提供基础。