明细账是会计账簿的一种，专门用于登记某个会计科目或子目发生的全部业务活动。其中，明细账通常设有四栏：
1. 借方发生额：记录该科目或子目本期借方发生的金额，通常代表增加资产、减少负债或增加费用的业务。
2. 贷方发生额：记录该科目或子目本期贷方发生的金额，通常代表减少资产、增加负债或减少费用的业务。
3. 余额：反映该科目或子目本期期初余额加上本期发生额后的结果。余额可以是借方余额或贷方余额，取决于该科目的性质和本期的业务活动。
4. 销账：用于记录该科目或子目已冲销或结清的金额。当借方和贷方发生额相等时，则该科目或子目已销账完毕，销账栏中会填入“销账”字样。
明细账的这四栏共同记录了某个会计科目或子目在某一期间内的全部业务活动，为企业提供全面而详细的会计信息。通过分析明细账，企业可以了解特定科目或子目的变动情况，以便做出合理的会计判断和决策。
借贷记账法的基本原则要求借方发生额必须等于贷方发生额。这一原则源于双重分录法，即每笔经济业务都同时记录在借方和贷方账户中，借方登记增加额或减少额，贷方登记减少额或增加额。
借方发生的额和贷方发生的额相等，反映了资产、负债、所有者权益这三者之间的动态平衡关系。任何一笔经济业务都必然影响至少两个账户，并且影响方向和金额必须相等。例如，购买原材料时，借方增加原材料账户，贷方增加应付账款账户。
借贷记账法这种平衡关系的优势在于：
确保账簿记录的准确性：借方和贷方发生额相等，避免了记录错误或遗漏。
反映经济业务的真相：每一笔经济业务都以借贷双方的形式真实反映，避免了隐瞒或虚假记录。
便于对账和审计：借方和贷方发生额相等，可以快速发现错误或违规行为。
借方和贷方发生额必须相等是借贷记账法的基石。只有遵守这一原则，才能保证会计信息的完整性和可靠性。
当记账中包含借方发生额、贷方发生额和余额三栏的账簿时，通常被称为总分类账。
总分类账是一种会计账簿，它汇总了所有账户中的交易。它按每个账户进行记录，并包含三个主要列：
借方发生额：记录记入账户借方的所有交易金额。
贷方发生额：记录记入账户贷方的所有交易金额。
余额：显示账户在特定日期或期间的净值。余额可以是借方或贷方余额，具体取决于交易的类型。
总分类账的主要用途是：
跟踪每个账户的交易活动：它提供了有关特定账户所有借方和贷方交易的详细记录。
确定账户余额：余额列显示账户在特定日期或期间的净值。
生成财务报表：总分类账的数据可用于编制资产负债表、损益表和现金流量表。
使用总分类账可以为企业提供其财务状况的全面视图。它有助于跟踪交易、确定余额并生成准确的财务报表。
