用友凭证借贷不平衡的处理方法
在使用用友软件进行会计处理时,可能会遇到凭证借贷不平衡的情况。以下是处理方法:
1. 核对会计凭证:仔细核对凭证的摘要、借方和贷方金额,确保科目选择正确,金额输入无误。
2. 检查会计科目:核实借方和贷方科目是否匹配。例如,借记现金科目时,贷记银行存款科目;借记固定资产科目时,贷记应付账款科目。
3. 调整会计分录:如果发现会计分录有误,需要对其进行调整。例如,如果借方金额大于贷方金额,可以增加一个贷方分录或减少一个借方分录,反之亦然。
4. 修改凭证:在核实和调整后,修改凭证中的借方或贷方金额,确保其平衡。
5. 删除错误凭证:如果凭证无法修改,可以删除该凭证并重新录入正确的凭证。
6. 检查凭证审核:在修改或删除凭证后,重新审核该凭证,确保其借贷平衡。
7. 核对账户余额:核对受影响账户的余额,确保其与调整后的凭证金额相符。
注意事项:
处理借贷不平衡的凭证时应谨慎,避免出现进一步的差错。
在修改或删除凭证之前,应备份原凭证数据,以防万一。
保持会计凭证的真实性和准确性,及时更正错误。
在用友软件中填制凭证时,按键盘上的以下键可调节金额的借贷方向:
借方向:
Tab 键:按 Tab 键可在同一行中的借方金额栏跳转,并自动将金额置为借方。
贷方向:
Shift + Tab 键:按 Shift + Tab 键可在同一行中的贷方金额栏跳转,并自动将金额置为贷方。
示例:
假如有笔借款业务,需要在用友软件中填制一张凭证。
在借方科目栏录入“银行存款”,按 Tab 键跳转到借方金额栏,输入借款金额。
在贷方科目栏录入“应付账款”,按 Shift + Tab 键跳转到贷方金额栏,输入相同的借款金额。
通过使用上述键盘键,可以快速且准确地调节凭证中金额的借贷方向,确保凭证的正确性。