借管理费用存货现金贷其他应收款
当企业发生管理费用支出时,需要通过借记“管理费用”科目并贷记“存货”或“现金”科目来记录支出。
例如,企业购买办公用品计入管理费用时,分录为:
借:管理费用
贷:存货——办公用品
如果企业支付了办公用品的现金,分录为:
借:管理费用
贷:现金
当企业向其他单位提供服务或销售商品,但收款尚未收到时,可通过借记“其他应收款”科目并贷记“收入”科目来记录应收账款。
例如,企业向客户销售商品但尚未收到货款时,分录为:
借:其他应收款——客户名称
贷:收入——商品销售
需要注意的是,借记管理费用库存现金的目的是为了记录发生的费用,贷记其他应收款的目的是为了记录应收账款。这两个分录可以同时发生,以反映业务发生的真实情况。
日记帐分录:
借:管理费用 xx元
借:库存现金 xx元
贷:其他应收款 xx元
分录说明:
管理费用借方:记录因借用管理费用而产生的应付借款。
库存现金借方:记录借用库存现金的金额。
其他应收款贷方:记录向借款人产生的应收债权。
填制步骤:
1. 确定借用管理费用和库存现金的金额。
2. 借记管理费用和库存现金科目,金额为借用金额。
3. 贷记其他应收款科目,金额为借用金额。
4. 说明栏注明借款用途、借款人等信息。
示例:
假设某公司因临时资金周转困难,借用管理费用 5,000 元、库存现金 3,000 元,借款人是张三。
日记帐分录:
借:管理费用 5,000 元
借:库存现金 3,000 元
贷:其他应收款 8,000 元
说明栏:借用管理费用和库存现金 8,000 元,借款人张三
借管理费用库存现金贷其他应收款现金日记账
库存现金借管理费用,表明企业将管理费用发生的现金支付登记在库存现金日记账中。该日记账用于记录库存现金的使用情况,包括日常开支、办公用品采购、差旅费等。
贷其他应收款,表明企业将应收款项转入库存现金。该日记账用于记录应收款项的收回情况,包括客户付款、票据贴现等。
日记账记录示例:
日期 | 摘要 | 借方(库存现金) | 贷方(其他应收款)
------- | -------- | -------- | --------
2023年3月1日 | 管理费用开支 | 2,000 | -
2023年3月15日 | 客户A付款 | - | 1,500
2023年3月22日 | 票据贴现 | - | 500
日记账用途:
追踪库存现金使用情况
核对应收款项收回情况
提供财务报表编制所需的原始数据
监控企业现金流
发现潜在的欺诈或错误
注意事项:
日记账记录应真实、准确、及时
所有日记账记录均应有相关凭证支持
定期对日记账进行核对和余额调节
管理费用库存现金贷其他应收款
当企业发生管理费用时,如果使用库存现金支付,并同时形成对其他单位的应收款项,则需填制以下凭证:
借方:管理费用
贷方:库存现金
借方:其他应收款
贷方:管理费用
填制要点:
1. 借方"管理费用":记录发生的管理费用金额。
2. 贷方"库存现金":记录使用库存现金支付管理费用的金额。
3. 借方"其他应收款":记录形成的其他单位应收款项金额。
4. 贷方"管理费用":冲销对应金额的管理费用。
示例:
某企业因业务招待发生管理费用1000元,其中使用库存现金支付500元,其余500元由其他单位承担。则需填制如下凭证:
借:管理费用 1000
贷:库存现金 500
贷:其他应收款 500