借贷记账法下的账户记录
在借贷记账法下,账户分为借方和贷方。对于下列账户,其记账规则如下:
资产账户:记录企业的财产和权利,其期初余额在借方。增加记借方,减少记贷方。
负债账户:记录企业的债务和义务,其期初余额在贷方。增加记贷方,减少记借方。
所有者权益账户:记录所有者的投资和利润分配,其期初余额在贷方。增加记贷方,减少记借方。
收入账户:记录企业的经营收入,其期初余额为零。增加记贷方,减少记借方。
费用账户:记录企业的经营费用,其期初余额为零。增加记借方,减少记贷方。
举例说明
1. 现金账户:期初余额10,000元,在本期借入5,000元,发放工资3,000元。记录如下:
借:现金 5,000元(借方增加)
贷:银行贷款 5,000元(贷方增加)
借:费用-工资 3,000元(借方增加)
贷:现金 3,000元(贷方减少)
2. 应收账款账户:期初余额5,000元,在本期销售商品10,000元,收回应收账款4,000元。记录如下:
借:应收账款 10,000元(借方增加)
贷:销售收入 10,000元(贷方增加)
借:现金 4,000元(借方增加)
贷:应收账款 4,000元(贷方减少)
在借贷记账法下,借方登记增加额的账户有:
1. 资产账户:账户余额增加时,在借方登记。例如,现金、应收账款、存货等。
2. 费用账户:账户余额增加时,在借方登记。例如,采购费用、销售费用、管理费用等。
3. 损失账户:账户余额增加时,在借方登记。例如,坏账损失、投资损失等。
4. 临时账户中亏损账户:亏损账户的余额为负数,亏损增加时,在借方登记。
原因:
在借贷记账法中,资产、费用和损失账户通常以借方余额表示,而负债、权益和收入账户通常以贷方余额表示。当这些账户的余额增加时,需要在借方或贷方登记相应金额,以保持会计等式(资产=负债+权益)的平衡。
因此,如果上述账户的余额增加,需要在借方登记相应的增加额。
按照借贷记账法,下列经济事项应登记在有关账户的贷方:
1. 增加资产:借项为资产账户,贷项为相关负债或所有者权益账户。例如:
- 借:现金,贷:应付账款
- 借:存货,贷:主营业务收入
2. 费用和损失:借项为相关负债或费用账户,贷项为所有者权益账户。例如:
- 借:销售费用,贷:利润
- 借:营业外支出,贷:未分配利润
3. 收入和收益:借项为所有者权益账户,贷项为收入或收益账户。例如:
- 借:未分配利润,贷:主营业务收入
- 借:其他收益,贷:利润
4. 分配利润:借项为利润账户,贷项为所有者权益账户。例如:
- 借:利润,贷:未分配利润
5. 减少负债:借项为相关负债账户,贷项为相关资产或费用账户。例如:
- 借:应付账款,贷:现金
- 借:应付利息,贷:利息费用
6. 减少所有者权益:借项为所有者权益账户,贷项为相关负债或费用账户。例如:
- 借:未分配利润,贷:股利派发
- 借:未分配利润,贷:营业外支出
在借贷记账法下,当账户本期增加时,需要将其增加的金额记入借方。以下是本期增加的金额记入借方的账户:
资产类账户
现金:本期收入的现金,如销售收入、投资收益等。
应收账款:本期新产生的应收账款,如向客户销售商品或提供服务。
存货:本期新购入或生产的存货。
固定资产:本期新增的固定资产,如建筑物、设备等。
费用类账户
采购成本:本期购入商品或原材料的成本。
工资费用:本期支付给员工的工资。
销售费用:本期发生的与销售相关的费用,如广告费、运费等。
管理费用:本期发生的与企业管理相关的费用,如办公费用、差旅费等。
损失类账户
坏账损失:本期冲销坏账的损失。
资产减值损失:本期固定资产或存货发生减值损失。
权益类账户
实收资本:本期股东或投资人新投资的资本。
资本公积:本期企业留存收益中转入的公积。